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Micron Document

<!DOCTYPE html>

<title>Xerox DocuShare</title>

</head>

<h1 id="firstHeading" class="firstHeading mw-first-heading"><span class="mw-page-title-main">Xerox DocuShare</span></h1>

</header>

</div>

<th colspan="2" class="hintergrundfarbe6" style="font-size:105%; text-align:center;">Xerox DocuShare

</p>

</th></tr>

<tr>

</td></tr>

<tr>

<th colspan="2" class="hintergrundfarbe5" style="font-size:105%; text-align:center;">Basisdaten

</p>

</th></tr>

<tr>

<td><b><a href="Softwareentwickler" title="Softwareentwickler">Entwickler</a></b>

</td>

<td>Xerox

</td></tr>

<tr>

<td><b>Erscheinungsjahr</b>

</td>

</td></tr>

<tr>

<td><b>Aktuelle <a href="Version_(Software)" title="Version (Software)">Version</a></b>

</td>

<td>7.0

</td></tr>

<tr>

<td><b><a href="Betriebssystem" title="Betriebssystem">Betriebssystem</a></b>

</td>

<td><a href="Windows" class="mw-redirect" title="Windows">Windows</a><br><a href="Unix" title="Unix">Unix</a><br><a href="Linux" title="Linux">Linux</a>

</td></tr>

<tr>

<td><b><a href="Programmiersprache" title="Programmiersprache">Programmiersprache</a></b>

</td>

</td></tr>

<tr>

<td><b>Kategorie</b>

</td>

<td>DMS/ECM

</td></tr>

<tr>

<td><b>Lizenz</b>

</td>

<td>proprietär

</td></tr>

<tr>

<td><b><a href="Lokalisierung_(Softwareentwicklung)" title="Lokalisierung (Softwareentwicklung)">deutschsprachig</a></b>

</td>

<td>ja

</td></tr>

<tr>

<td class="hintergrundfarbe5" colspan="2" style="text-align:center;"><a rel="nofollow" class="external text" href="https://www.docushare.de/">www.docushare.de</a>

</td></tr></tbody></table>

<p><b>DocuShare</b> ist eine von <a href="Xerox" title="Xerox">Xerox</a> entwickelte, webbasierte <a href="Dokumenten-Management" class="mw-redirect" title="Dokumenten-Management">Dokumenten-Management</a> (DMS) und <a href="Enterprise-Content-Management" title="Enterprise-Content-Management">Enterprise-Content-Management</a>-Lösung für Unternehmen. Neben den primären Funktionen des Dokumentenmanagements umfasst DocuShare auch weiterführende <a href="Arbeitsablauf" title="Arbeitsablauf">Arbeitsablaufmechanismen</a>, wie beispielsweise Dokumentenprüf- und Genehmigungsprozesse. Durch die Verwendung offener Standards ist eine Integration an bestehende Systeme oder eine individuelle Erweiterung der Lösung jederzeit möglich.

</p>

<div class="mw-heading mw-heading2"><h2 id="Softwarelösung_DocuShare"><span id="Softwarel.C3.B6sung_DocuShare"></span>Softwarelösung DocuShare</h2></div>

<div class="mw-heading mw-heading3"><h3 id="Historie">Historie</h3></div>

<p>Xerox DocuShare wurde ursprünglich unter dem Namen "AmberWeb" als rein interne Anwendung für die Xerox Forschungszentren entwickelt. Aufgrund des Potentials der Anwendung wurde DocuShare 1997 als erstes web-basiertes Dokumentenmanagementsystem auf dem Markt eingeführt.<sup id="cite_ref-1" class="reference"><a href="#cite_note-1"><span class="cite-bracket">[</span>1<span class="cite-bracket">]</span></a></sup>

Seit der offiziellen Markteinführung wurde DocuShare stetig an die Bedürfnisse des Marktes angepasst und um zahlreiche Funktionalitäten, wie beispielsweise <a href="Workflow" class="mw-redirect" title="Workflow">Workflow</a>- und Geschäftsprozessmanagement,<sup id="cite_ref-2" class="reference"><a href="#cite_note-2"><span class="cite-bracket">[</span>2<span class="cite-bracket">]</span></a></sup> <a href="Wissensmanagement" title="Wissensmanagement">Wissensmanagement</a>, Archivierung etc. ergänzt.<sup id="cite_ref-3" class="reference"><a href="#cite_note-3"><span class="cite-bracket">[</span>3<span class="cite-bracket">]</span></a></sup>

Ab Version 5.0 führte <a href="Xerox" title="Xerox">Xerox</a> das DocuShare CPX Lizenzmodell ein, welches dem Anwender eine erweiterte Anpassung auf unternehmensinterne Anforderung erlaubt, wie z. B. mittels gemischter Benutzergruppen.<sup id="cite_ref-4" class="reference"><a href="#cite_note-4"><span class="cite-bracket">[</span>4<span class="cite-bracket">]</span></a></sup>

</p>

<div class="mw-heading mw-heading3"><h3 id="Produktüberblick"><span id="Produkt.C3.BCberblick"></span>Produktüberblick</h3></div>

<p>Die DocuShare Content Management Plattform setzt sich im Kern aus drei Produkten zusammen:

</p>

<ul><li><b>DocuShare Express</b> ist eine speziell für KMUs zugeschnittene Lösung, welche die grundlegenden Funktionen wie Dokumentenmanagement und Scaneingangsmanagement abdeckt.</li>

<li><b>DocuShare</b> erweitert diese grundlegenden Funktionen des Dokumentenmanagements um Module für die Zusammenarbeit im Team (Collaboration), Image Capturing und Web Publishing, mit dem Ziel, die Verbreitung der Informationen in einem Unternehmen optimal zu unterstützen.</li>

<li><b>DocuShare CPX</b> ist eine Lösung, welche auf <a href="Enterprise-Content-Management" title="Enterprise-Content-Management">Enterprise-Content-Management</a> (ECM) Bedürfnisse ausgerichtet ist und erweiterte Funktionen für Zusammenarbeit im Team ermöglicht, sowie die individuelle Erstellung automatischer <a href="Workflow" class="mw-redirect" title="Workflow">Workflow</a> ermöglicht.</li></ul>

<div class="mw-heading mw-heading3"><h3 id="Architektur_und_Features">Architektur und Features</h3></div><p>

DocuShare ist eine multi-Tier, Java SE-basierte Plattform, welche mittels einer eigenen Architektur- und Entwicklungsumgebung versucht, die <a href="Interoperabilit%C3%A4t" title="Interoperabilität">Interoperabilität</a> mit anderen Systemen bestmöglich zu unterstützen. Neben einem <a href="Apache_Tomcat" title="Apache Tomcat">Tomcat</a> Server kommen zahlreiche OEM Engines zum Einsatz, unter anderem <a href="Autonomy_Corporation" title="Autonomy Corporation">Autonomy Corporation</a> (zum Indizieren, eFormular, BPM) und <a href="Schriftgutverwaltung" title="Schriftgutverwaltung">Records Management</a> von <a href="IBM" title="IBM">IBM</a>. Diese verschiedenen Softwareprodukte wurden von Xerox zusammengefasst und durch eigene Entwicklungen (u. a. eine Worflow- und eine Such-Engine) zu einem einheitlichen Softwareprodukt zusammengefasst. Um auch komplexe <a href="Workflow" class="mw-redirect" title="Workflow">Workflows</a> einfach abbilden zu können, stehen in der DocuShare Entwicklungsumgebung eine separate Workflow <a href="Software_Development_Kit" title="Software Development Kit">SDK</a>, sowie ein Workflow Design Studio zur Verfügung. </p>

<p>Zusätzlich stehen etablierte Collaboration-Funktionen, wie etwa Wikis, Weblogs und die Möglichkeit, Kommentare zu Files hinzuzufügen, zur Verfügung. Bei Bedarf können diese Inhalte via XML in anderen Systemen zur Verfügung gestellt werden. Mithilfe von interaktiven Gruppenarbeitsräumen, sogenannten Workspaces, können Arbeitsgruppen Dokumente gemeinsam einsehen und unabhängig voneinander ändern.

</p><p>Docushare unterstützt alle gängigen Datenbanksysteme wie IBM DB2, <a href="PostgreSQL" title="PostgreSQL">PostgreSQL</a>, Oracle und Microsoft SQL-Server. Ein integriertes System-Audit hilft dabei, Anforderungen in puncto Compliance zu erfüllen. Mit Hilfe von Inhaltsregeln lässt sich benutzerbezogen steuern, wer wann welche Daten lesen, bearbeiten oder verwalten darf. Aber auch Import-Schnittstellen zu allen gängigen Anwendungen sind vorhanden, wie zum Beispiel ein direkter E-Mail-Import aus <a href="Microsoft_Outlook" title="Microsoft Outlook">Microsoft Outlook</a>. Zudem unterstützt DocuShare die Verwendung von Barcode- und DataGlyph-Technologien sowie verschiedene OCR-Engines.

</p><p>Für seine <a href="Benutzerfreundlichkeit" title="Benutzerfreundlichkeit">Benutzerfreundlichkeit</a> wurde Xerox DocuShare bereits mehrfach ausgezeichnet,<sup id="cite_ref-5" class="reference"><a href="#cite_note-5"><span class="cite-bracket">[</span>5<span class="cite-bracket">]</span></a></sup> zuletzt mit dem BLI Winter 2011 Pick Award.<sup id="cite_ref-6" class="reference"><a href="#cite_note-6"><span class="cite-bracket">[</span>6<span class="cite-bracket">]</span></a></sup>

</p>

<div class="mw-heading mw-heading4"><h4 id="Schnittstellen">Schnittstellen</h4></div>

<p>DocuShare umfasst standardmäßig zahlreiche Schnittstellen zu weiteren Anwendungen, wie etwa ERP-Systemen wie <a href="SAP" title="SAP">SAP</a> oder <a href="Microsoft_Dynamics" title="Microsoft Dynamics">Microsoft Dynamics</a>, E-Mail-Systemen wie <a href="Microsoft_Exchange_Server" title="Microsoft Exchange Server">Exchange</a> und <a href="Microsoft_Outlook" title="Microsoft Outlook">Microsoft Outlook</a>, oder <a href="Customer-Relationship-Management" title="Customer-Relationship-Management">Customer-Relationship-Management</a> System wie <a href="Microsoft_CRM" class="mw-redirect" title="Microsoft CRM">Microsoft CRM</a>. Weitere Fremdapplikationen können jederzeit über Standardwerkzeuge integriert werden.

</p>

<div class="mw-heading mw-heading4"><h4 id="Zusatzmodule">Zusatzmodule</h4></div>

<ul><li><b>DocuShare SAP-Link</b> – realisiert die nahtlose Integration zwischen SAP R/3 und Xerox DocuShare</li>

<li><b>DocuShare CAD</b> – verwaltet Konstruktionszeichnungen (<a href="CAD" title="CAD">CAD</a>)</li>

<li><b>iSearch</b> – ermöglicht die automatische, regelmäßige Analyse und Aufbereitung von Informationen aus Verzeichnissen in unternehmensweiten Dateisystemen, aus Postfächern in E-Mail-Servern, aus Datenbanken sowie aus vordefinierten Websites.</li>

<li><b>COLD</b> – leitet Druckdatenströme direkt in DocuShare um</li>

<li><b>Direct Scan</b> – Direktes Scannen in DocuShare Sammlungen</li>

<li><b>iArchive</b> – Sichere Langzeitarchivierung mit jederzeitigem Zugriff auf die archivierten Informationen</li>

<li><b>Records Management</b> – Effektiver Schutz und sicheres Verwalten wichtiger Geschäftsdokumente</li>

<li><b>Print on Demand</b> – integrierte Schnittstelle zwischen Auftragsverwaltungssystem, DocuShare ECM und Digitaldruck-Systemen</li>

<li><b>eForms</b> – Erstellen und Verwalten elektronischer Formulare</li></ul>

<div class="mw-heading mw-heading2"><h2 id="Wettbewerber">Wettbewerber</h2></div>

<p>DocuShare steht in direktem Wettbewerb mit <a href="Microsoft_Office_SharePoint_Server" class="mw-redirect" title="Microsoft Office SharePoint Server">Microsoft Office SharePoint Server</a>, <a href="Alfresco_(Software)" title="Alfresco (Software)">Alfresco</a> und weiteren Systemen.

</p>

<div class="mw-heading mw-heading2"><h2 id="Weblinks">Weblinks</h2></div>

<ul><li><a rel="nofollow" class="external text" href="http://docushare.xerox.com/">"Offizielle Xerox DocuShare Homepage (EN)"</a></li>

<li><a rel="nofollow" class="external text" href="http://www.xerox.de/office-produkte/software-losungen/xerox-docushare/dede.html">"Offizielle deutschsprachige Xerox DocuShare Homepage (DE)"</a></li>

<li><a rel="nofollow" class="external text" href="http://www.docushare.de/">"Xerox Docushare Homepage des strategischen Xerox Partners für Deutschland, Österreich, Schweiz"</a></li></ul>

<div class="mw-heading mw-heading2"><h2 id="Einzelnachweise">Einzelnachweise</h2></div>

/* start https://de.wikipedia.org/ */

.mw-parser-output .webarchiv-memento a{color:inherit}

/* end https://de.wikipedia.org/ */

</style><a rel="nofollow" class="external text" href="https://web.archive.org/web/20100212140018/http://www.cmswatch.com/ECM/Report/">"The ECM Suites Report 2009, Xerox DocuShare 6.1 (CMS Watch, 2009)"</a> (<span class="webarchiv-memento"><a href="Webarchivierung#Begrifflichkeiten" title="Webarchivierung">Memento</a></span> vom 12. Februar 2010 im <i><a href="Internet_Archive" title="Internet Archive">Internet Archive</a></i>)</span>

</li>

<li id="cite_note-2"><span class="mw-cite-backlink"><a href="#cite_ref-2">↑</a></span> <span class="reference-text"><a rel="nofollow" class="external text" href="https://web.archive.org/web/20140611101059/http://docushare.xerox.com/pdf/docushare_RM_whitepaper.pdf">"Applying ERM in a DM Environment: an integrated approach, by Bud Porter-Roth, May 2006"</a> (<span class="webarchiv-memento"><a href="Webarchivierung#Begrifflichkeiten" title="Webarchivierung">Memento</a></span> des <style data-mw-deduplicate="TemplateStyles:r250917974">

/* start https://de.wikipedia.org/ */

.mw-parser-output .dewiki-iconexternal>a{background-position:center right!important;background-repeat:no-repeat!important}body.skin-minerva .mw-parser-output .dewiki-iconexternal>a{background-image:url("./_mw_/OOjs_UI_icon_external-link-ltr-progressive.svg")!important;background-size:10px!important;padding-right:13px!important}body.skin-timeless .mw-parser-output .dewiki-iconexternal>a,body.skin-monobook .mw-parser-output .dewiki-iconexternal>a{background-image:url("./_mw_/MediaWiki_external_link_icon.svg")!important;padding-right:13px!important}body.skin-vector .mw-parser-output .dewiki-iconexternal>a{background-image:url("./_mw_/Link.ernal-small-ltr-progressive.svg")!important;background-size:0.857em!important;padding-right:1em!important}

/* end https://de.wikipedia.org/ */

</style><span class="dewiki-iconexternal"><a class="external text" href="https://redirecter.toolforge.org/?url=http%3A%2F%2Fdocushare.xerox.com%2Fpdf%2Fdocushare_RM_whitepaper.pdf">Originals</a></span> vom 11. Juni 2014 im <i><a href="Internet_Archive" title="Internet Archive">Internet Archive</a></i>) <small class="archiv-bot"><span class="wp_boppel noviewer" aria-hidden="true" role="presentation"><span typeof="mw:File"><span title="i"></span></span></span> <b>Info:</b> Der Archivlink wurde automatisch eingesetzt und noch nicht geprüft. Bitte prüfe Original- und Archivlink gemäß Anleitung und entferne dann diesen Hinweis.</small><span style="display:none"><a rel="nofollow" class="external text" href="http://IABotmemento.invalid/http://docushare.xerox.com/pdf/docushare_RM_whitepaper.pdf">@1</a></span><span style="display:none"><a rel="nofollow" class="external text" href="http://docushare.xerox.com/pdf/docushare_RM_whitepaper.pdf">@2</a></span><span style="display:none">Vorlage:Webachiv/IABot/docushare.xerox.com</span> (PDF; 605 kB)</span>

</li>

<li id="cite_note-3"><span class="mw-cite-backlink"><a href="#cite_ref-3">↑</a></span> <span class="reference-text"><a rel="nofollow" class="external text" href="https://web.archive.org/web/20120224051529/http://docushare.xerox.com/news/releases/NR_08_19_09.pdf">"Xerox announces availability of DocuShare 6.5 content mgmt platform"</a> (<span class="webarchiv-memento"><a href="Webarchivierung#Begrifflichkeiten" title="Webarchivierung">Memento</a></span> des <span class="dewiki-iconexternal"><a class="external text" href="https://redirecter.toolforge.org/?url=http%3A%2F%2Fdocushare.xerox.com%2Fnews%2Freleases%2FNR_08_19_09.pdf">Originals</a></span> vom 24. Februar 2012 im <i><a href="Internet_Archive" title="Internet Archive">Internet Archive</a></i>) <small class="archiv-bot"><span class="wp_boppel noviewer" aria-hidden="true" role="presentation"><span typeof="mw:File"><span title="i"></span></span></span> <b>Info:</b> Der Archivlink wurde automatisch eingesetzt und noch nicht geprüft. Bitte prüfe Original- und Archivlink gemäß Anleitung und entferne dann diesen Hinweis.</small><span style="display:none"><a rel="nofollow" class="external text" href="http://IABotmemento.invalid/http://docushare.xerox.com/news/releases/NR_08_19_09.pdf">@1</a></span><span style="display:none"><a rel="nofollow" class="external text" href="http://docushare.xerox.com/news/releases/NR_08_19_09.pdf">@2</a></span><span style="display:none">Vorlage:Webachiv/IABot/docushare.xerox.com</span> (PDF; 65 kB)</span>

</li>

<li id="cite_note-4"><span class="mw-cite-backlink"><a href="#cite_ref-4">↑</a></span> <span class="reference-text"><a rel="nofollow" class="external text" href="http://intelligent-enterprise.informationweek.com/showArticle.jhtml?articleID=183701494">"In Focus: Xerox Adds Sophistication to Low-cost ECM (Intelligent Enterprise, March 21, 2006)"</a></span>

</li>

<li id="cite_note-5"><span class="mw-cite-backlink"><a href="#cite_ref-5">↑</a></span> <span class="reference-text"><a rel="nofollow" class="external text" href="https://web.archive.org/web/20090107233840/http://www.infoworld.com/article/05/09/19/38TCdocshare_1.html">"Curing Document Management Complexity"</a> (<span class="webarchiv-memento"><a href="Webarchivierung#Begrifflichkeiten" title="Webarchivierung">Memento</a></span> vom 7. Januar 2009 im <i><a href="Internet_Archive" title="Internet Archive">Internet Archive</a></i>)</span>

</li>

<li id="cite_note-6"><span class="mw-cite-backlink"><a href="#cite_ref-6">↑</a></span> <span class="reference-text"><a rel="nofollow" class="external text" href="https://web.archive.org/web/20110213092631/http://www.buyerslab.com/Solutions/News/January-2011/Xerox-DocuShare-Platform-Wins-BLI-Winter-2011-Pick">"Xerox DocuShare Platform Wins BLI Winter 2011 Pick Award "</a> (<span class="webarchiv-memento"><a href="Webarchivierung#Begrifflichkeiten" title="Webarchivierung">Memento</a></span> des <span class="dewiki-iconexternal"><a class="external text" href="https://redirecter.toolforge.org/?url=http%3A%2F%2Fwww.buyerslab.com%2FSolutions%2FNews%2FJanuary-2011%2FXerox-DocuShare-Platform-Wins-BLI-Winter-2011-Pick">Originals</a></span> vom 13. Februar 2011 im <i><a href="Internet_Archive" title="Internet Archive">Internet Archive</a></i>) <small class="archiv-bot"><span class="wp_boppel noviewer" aria-hidden="true" role="presentation"><span typeof="mw:File"><span title="i"></span></span></span> <b>Info:</b> Der Archivlink wurde automatisch eingesetzt und noch nicht geprüft. Bitte prüfe Original- und Archivlink gemäß Anleitung und entferne dann diesen Hinweis.</small><span style="display:none"><a rel="nofollow" class="external text" href="http://IABotmemento.invalid/http://www.buyerslab.com/Solutions/News/January-2011/Xerox-DocuShare-Platform-Wins-BLI-Winter-2011-Pick">@1</a></span><span style="display:none"><a rel="nofollow" class="external text" href="http://www.buyerslab.com/Solutions/News/January-2011/Xerox-DocuShare-Platform-Wins-BLI-Winter-2011-Pick">@2</a></span><span style="display:none">Vorlage:Webachiv/IABot/www.buyerslab.com</span></span>

</li>

</ol></div><div><div class="zim-footer">

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